中小型企业，无论是规模、业务以及企业管理的复杂程度上来说都相较于大型企业会趋于简单。但比较传统的进销存管理：通过手工记账的方式来管理各项数据的方式容易产生很多问题，且效率低下。

很多有前瞻性的中小企业都已经意识到ERP系统是管理走上效率化和正规化的必由之路。而中小企业的惯性思维、对ERP系统的误解、ERP系统人才的缺乏等原因导致很多企业犹豫不决，也不知从何入手。比如，很多商家犹豫的原因是觉得软件的价格太高，其实ERP系统是有很多模块的功能的，而大部分的店铺并不需要所有的功能，所以价格并非想象中那么高，需根据自己的需要而定。

ERP系统的上线有三大核心工作：系统的培训、数据准备和管理方式转变。这三个全程缺一不可，其中尤以数据准备更是关键的准备工作。那么企业该如何应对数据，以发挥最大效用呢？

一、数据整理和准备

首先确认有哪些数据与进销存的管理相关。一般来说，分为基础数据和业务数据。

其中，基础数据是长期以来积累的客户、采购商、物料等数据。这些是后期系统搭建和发展的基础，也是较为稳定的一类。

业务数据是根据业务发展，实时变化和进、销等业务相关的流动数据。初期上线ERP系统时，这类初始数据的准确和规范尤其重要。

在所有的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的，故首先把工作重心放在物料数据准备上。数据准备妥当以后，要与选择的供应商配合制定合理的编码规则，确保数据的统一性和唯一性。

二、初期上线的数据录入与核查

根据已经做好的编码规则，在上线之前一个月内进行全面的库存盘点，并要求相关业务部门在上线之前尽可能处理完未结清的订单和应收应付单据，以减少手工和系统切换的难度，同时也降低日后对账的工作量。随后，集中人力将基础数据录入系统。

初期上线时将库存期初、科目余额和未结单据等也录入。确保系统中的数据与实际情况相符。而上线后的一个定周期时间，通过核对手工帐与实物盘点，检查系统数据的匹配度与准确性，及时核查与调整

数据建设还有一个心法需要铭记，即数据的建立要有系统性的思维和长远的目光。因此，载入ERP系统的数据并非越详细越好。而是需要对所得的数据进行判定哪些是一定要录入的，哪些是可以不录入的，当然这有赖于管理者对企业的发展方向和业务的了解程度。在确保必须的同时保持精简，为以后系统的轻量化运行做好准备。

三、数据动态管理，控制数据质量

EPR系统稳定运行后需要不断对部分业务流程和操作规程进行调整，以适应系统内的数据流转，并定期对数据进行迭代、备份等工作。

数据质量是数据的生命，没有质量的数据就像没有上色的画稿， 再齐全也是没有灵魂的。但这并非指数据无任何瑕疵，而是误差控制在合理的阈值内。而往往，当ERP系统运营走上正轨，很容易从数据的异常发现经营管理上的问题所在。这也是ERP系统管理的终极目标之一。

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