一、概述
集采商城系统是一种集成化的供应链管理平台,旨在通过供应链公司自身的渠道优势帮助平台用户解决资金紧张和货物渠道及运输存储的问题。这种系统有效地降低综合成本、实现供应链公司、平台客户、供应商、物流存储等多方受益,从而获得更大的价值。集采商城系统支持供应链公司采购计划发布、客户提交采购意向、采购合同签署、物流管理、仓库收货、采购商提货、购货发票管理、供应商管理、价格及供货信息管理、以及订单管理等业务功能,实现了境内外采购业务的运营和管理。
二、应用场景
集采商城系统的应用场景广泛,主要包括:
1. 大型企业集中采购:对于规模庞大的企业来说,集中采购是其降低采购成本、提高采购效率的重要手段。借助集采平台,企业可以通过集中采购,实现采购需求的标准化、集中化,从而获得更好的采购交易条件和价格优势。
2. 跨地区供应链协同:随着企业业务的扩张,供应链网络跨越不同地区成为一种常态。而集采平台可以打破地域限制,帮助企业快速寻找并建立稳定的供应关系。企业可以在平台上找到各地区的优质供应商,实现供应链协同和成本共享。
3. 创新产品采购:对于创新型企业来说,采购不仅仅是为了满足生产和运营需求,更是为了获取新颖、高性能的产品和技术。集采平台通过对供应商的甄选和产品的比对,可以帮助企业快速找到符合需求的创新产品,推动企业技术升级和创新能力提升。
4. 批发大市场:在批发市场中,集采集销平台可以整合众多批发商和供应商资源,提供一站式采购服务。通过集中采购和统一销售,降低交易成本,提升市场效率。
5. 连锁门店管理:对于连锁门店来说,集采集销平台可以帮助其实现统一采购和配送。通过集中管理供应链,降低门店的运营成本,提升整体运营效率。
三、业务模式和业务流程
集采商城系统的业务模式主要围绕集中采购和供应链管理展开。业务流程通常包括:
1. 发布集采计划:供应链公司发布集采计划,吸引客户提交采购意向。
2. 提交采购意向:客户根据集采计划提交采购意向,供应链公司根据意向组织货源。
3. 采购合同签署:供应链公司与供应商签署采购合同,确保货源的稳定和价格的优惠。
4. 物流管理:供应链公司负责货物的物流管理,包括运输、仓储等。
5. 仓库收货:货物到达仓库后,进行收货、验货等操作。
6. 采购商提货:采购商根据合同约定提货。
7. 购货发票管理:管理购货发票,确保财务流程的合规性。
8. 供应商管理:对供应商进行管理,包括价格及供货信息的管理。
9. 订单管理:对订单进行管理,包括订单的生成、审核、执行等。
四、商城架构
集采商城系统由以下几部分组成:
1. 前端门户:提供用户界面,用户可以发布集采计划、提交采购意向等。
2. 供应链ERP后台管理系统:负责后台的订单管理、供应商管理、库存管理等。
3. 移动端:提供移动设备上的访问和操作,方便用户随时随地进行管理。
4. 外部接口:与外部系统如物流、支付等进行数据交换和集成。
五、核心功能
集采商城系统的核心功能包括:
1. 发布集采计划:供应链公司可以发布采购计划,客户根据计划提交采购意向。
2. 订单管理:系统支持订单的提交、审核和管理,确保订单流程的高效和准确。
3. 物流管理:实时订单提交和审核、货物物流实时查询、货品监控等功能,提高物流效率和透明度。
4. 资金管理:包括货单融资、采购垫资等,为供应链中的各方提供资金支持。
5. 供应商管理:管理供应商信息,包括价格及供货信息,确保供应链的稳定性和效率。
6. 风险控制:通过客户信用调查和授信额度审批,降低供应链中的风险。
7. 供需匹配:集采平台通过智能算法,对供应商和采购需求进行精准匹配。
8. 交易对接:提供线上订单管理和交易对接功能,实现企业与供应商之间的快速对接和交易。
通过这些核心功能,集采商城系统为企业提供了一个全面的解决方案,以优化供应链管理,降低成本,提高效率,并增强企业的市场竞争力。